ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE
L’Assistance à Maître d’Ouvrage a pour objectif d’accompagner le Maître d’ouvrage, ou le décideur, dans la « Maîtrise de son projet » pour lui permettre d’obtenir un résultat conforme aux besoins et aux objectifs de délais, de coûts et de qualité. Le rôle de l’assistant est par définition d’apporter une aide au maître d’ouvrage en laissant à celui-ci l’exercice entier de ses responsabilités. S’agissant d’une mission de conseil, l’assistant doit faciliter les prises de décisions du maître d’ouvrage qui lui incombent tout au long de l’opération et non pas s’y substituer.
La conduite du projet consiste à minimiser les risques suivants :
- Définir et mettre en place une organisation appropriée,
- S’appuyer sur un système de « gestion de projet » en vue de maîtriser les délais, les coûts et la qualité,
- S’assurer de la qualité des missions fournies, évaluer les réponses et rendus remis,
- Suivre la réalisation du projet,
- Anticiper les aléas ou difficultés pour les maîtriser,
- Définir les phases d’avancement et jalons de décision,
- Réceptionner les ouvrages ou réalisations,
- Evaluer le projet.
CONTENU MINIMAL DES LIVRABLES A PRODUIRE PAR SOGEEC-CI
- Production de rapports (compte-rendu de réunion, d’observations, Tableau de bord de suivi des actions le cas échéant) ;
- Participation aux réunions de chantier tenues sur site selon une fréquence définie par le Maître d’ouvrage ou le Client en fonction de l’organisation de projet mise en place (02 à 03 visites par semaine sur le site) ;
- Visites d’inspection périodiques des travaux à la demande du Client ;
- Assistance aux réunions périodiques d’information au Maître d’ouvrage à la demande du Client ;
- Animation éventuelle de réunions de chantier spécifiques d’information du Maître d’ouvrage aux différents intervenants du projet (y compris comptes-rendus).